Laporan Pertanggungjawaban Reuni SMP Negeri 2 Kebonsari Lulusan 97

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

REUNI DAN HALAL BI HALAL

ALUMNI 1997 SMP NEGERI 2 KEBONSARI ke 20 TAHUN

Alumni SMP NEGERI 2 Kebonsari

2017

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

REUNI DAN HALAL BI HALAL ALUMNI 1997 KE 20 TAHUN

SMP NEGERI 2 KEBONSARI

1. PENDAHULUAN

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan Rahmat dan Hidayah-Nya kita semua dapat melaksanakan acara kegiatan Reuni dan halal bi halal berjalan lancer dan sukses.

Sholawat serta salam kita haturkan kepada Nabi Agung, Nabi Muhammad SAW. yang kita nantikan syafaat dan pertolongannya di akhirat kelak, Amin.

Reuni ini terselenggara atas kerja keras semua panitia dan juga partisipasi aktif rekan-rekan alumni. Untuk itu kami sampaikan terimakasih yg sebesar-besarnya kepada semua pihak yang terkait.‎

Pada kesempatan yang baik ini ijinkanlah kami sebagai panitia menyampaikan laporan pertanggung jawaban kegiatan Reuni dan halal bi halal ke 20 tahun. Panitia dalam kesempatan ini pula kami mohon maaf bila ada yang kurang berkenan baik kata maupun perbuatan, baik yang disengaja maupun tidak sengaja, Semoga Allah mengampuni dosa dan kesalahan di antara kita dan memberikan kekuatan lahir dan bathin. Amin..

Semoga acara reuni dan halal bi halal ini bisa menjadi adat dan acara tahunan agar tetap terjaga tali silaturahmi di antara para alumni SMP Negeri 2 Kebonsari.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

2. DASAR PEMIKIRAN

Dari Abu Hurairoh r.a: Rosul bersabda “barang siapa yang ingin diluaskan rizkinya, dan di panjangkan umurnya, hendaklah dia menyambungkan silaturahmi” (H.R. Bukhori)

Dari al-Bara’ (bin ‘Azib) ia berkata: Rasulullah –shallallah ‘alaih wasallam– bersabda: “Tidaklah dua orang muslim bertemu lalu berjabat tangan, melainkan keduanya sudah diampuni sebelum berpisah.” (HR. Abu Dawud no. 5.212 dan at-Tirmidzi no. 2.727)

Dari Abu Hurairah bahwasanya Rasulullah –shallallah ‘alaih wasallam– bersabda: “Barang siapa melakukan kezhaliman kepada saudaranya, hendaklah meminta dihalalkan (dimaafkan) darinya; karena di sana (akhirat) tidak ada lagi perhitungan dinar dan dirham, sebelum kebaikannya diberikan kepada saudaranya, dan jika ia tidak punya kebaikan lagi, maka keburukan saudaranya itu akan diambil dan diberikan kepadanya”. (HR. al-Bukhari nomor 6.169)

             

3. LANDASAN KEGIATAN

Hasil keputusan BUKBER pada tanggal 3 Juli 2016 tentang perlunya menyatukan para alumni yang sudah 20 tahun terpisah dan dibentuk panitia guna pelaksanaan kegiatan Halal Bi Halal.

Adapun keputusan tersebut ditindak lanjuti dengan membentuk grup sosial media “whatsapp” dan mengadakan rapat koordinasi pelaksanaan Halal bi halal pada hari Jum’at tanggal 12 Desember 2016 dengan melibatkan perwakilan anggota grup yang masih berada di Madiun sekitarnya.

4. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama ”Reuni dan Halal bi halal  Alumni 1997 SMP Negeri  2 Kebonsari”

5. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertema “ Merajut kenangan 20 tahun silam” dan “Merajut yang Hilang, memupuk Persaudaraan”.

6. BENTUK KEGIATAN

a.       Reuni alumni 1997 SMP Negeri 2 Kebonsari

b.      Halal bi halal keluarga alumni 1997  SMP Negeri 2 Kebonsari beserta para Guru.

7. TUJUAN KEGIATAN

1.      Mempererat tali silaturahmi dan ajang temu kangen  para keluarga alumni 1997  SMP Negeri 2 Kebonsari yang sudah 20 tahun berpisah.

2.      Menjalin dan mempererat tali silaturahmi para Guru SMP Negeri 2 Kebonsari dan alumni.

3.      Menambah database alumni 1997 SMP Negeri 2 Kebonsari.

8. PELAKSANAAN

Kegiatan Reuni dan Halal bi halal SMP Negeri 2 Kebonsari  yang ke 20 tahun dilaksanakan pada :

Hari, tanggal         : Kamis, 29 Juni 2017

Waktu                  : Pukul 09.00 WIB – selesai.

Tempat                : SMP Negeri 2 Kebonsari, Madiun

9. PESERTA KEGIATAN

Kegiatan Reuni dan Halal bi halal ini mengundang seluruh Siswa alumni 1997 SMP Negeri 2 Kebonsari sejumlah 123 orang dan Seluruh jajaran guru dan staff sekolah yang masih aktif maupun pindah/pensium sejumlah 60 Guru. Syukur Alhamdulillah reuni dan halal bi halal ini dihadiri oleh 132 orang.

10. SUSUNAN PANITIA

Lampiran 1

11. ANGGARAN

Lampiran 2

12. RESUME RAPAT PANITIA

Lampiran 3

13. PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Reuni dan Halal bi halal alumni 1997 SMP Negeri 2 Kebonsari diikuti oleh Jajaran para Guru yang masih aktif dan beberapa guru yang pindah tugas/pensiun. Diikuti para keluarga alumni SMP Negeri 2 Kebonsari, dan diisi tausiah dr kyai “Heru Santoso”

Adapun runtutan kegiatan acara adalah sebagai berikut :

·         Pembukaan

·         Pembacaan Ayat Suci Al-Quran

·         Sambutan Ketua Panitia

·         Sambutan Kepala Sekolah Smp Negeri 2 Kebonsari

·         Penyerahan Cinderamata

·         Sambutan Guru Sekolah Periode Ajar 1997

·         Hiburan

·         Tausiah Dan Doa

·         Foto Bersama

·         Halal Bi Halal

·         I S O M A

·         Doorprise

14. HAMBATAN

1.      Ketidakpastian jumlah peserta mengakibatkan panitia kesulitan dalam mempersiapkan fasilitas untuk peserta.

2.      Pendataan alumni yang lambat dikarenakan banyak alumni yang sudah tidak berada di rumah. Dan juga karena panitia terbentur pekerjaan serta saling mengandalkan.

3.      Kurangnya jumlah personil dalam kepanitiaan dan kurang konsekuensi dalam tanggung jawab pekerjaan.

O.    KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Pelaksanaan kegiatan Reuni dan Halal bi halal alumni 1997 SMP Negeri 2 Kebonsari telah dapat dilaksanakan dengan tertib dan lancar berkat keterlibatan dari rekan-rekan panitia dan alumni. Semangat gotong royong, kerjasama dan rasa solidaritas yang tinggi demi kepentingan bersama patut dihargai dan apresiasi sehingga acara bisa terwujud sukses dan meriah.

Saran

Kegiatan halal bi halal ini patutlah dilaksanakan secara rutin demi meningkatkan semangat persaudaraan dan persahabatan demi terwujudnya tali silaturahmi sekolah dan para keluarga alumni. 

Penutup

Laporan Kegiatan ini disusun dengan sangatlah sederhana dan tentunya banyak kekurangan baik dalam pelaksanaan kegiatan maupun pembuatan laporan pertanggung jawaban, untuk itu mohon maaf kepada seluruh pihak yang terkait baik atas nama pribadi maupun atas nama panitia. Kritik dan saran yang sifatnya membangun sangatlah kami harapkan demi kebaikan dan kesempurnaan pelaksanaan kegiatan dimasa yang akan datang.

Tak lupa kami mengucapkan Jazakumullah Khairan Katsiran, Minal Aidzin Wal Faidzin 1438 H.

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

REUNI DAN HALAL BI HALAL ALUMNI 1997 SMP NEGERI 2 KEBONSARI

KE 20 TAHUN

 

Ketua Panitia              : Pujiono

Wakil Ketua                : Anwar Sanusi

Sekretaris                    : Muh Jaenal arifin

Bendahara                   : Eny Suprapti

Seksi-seksi

Sie Kegiatan                : 1. Pujiono

                                     2. Jaenal Arifin

                                     3. Hari sutikno

                                     4. Handik

Sie Humas                   : 1. Handik

                                      4. Hari Sutikno

                                      5. Jaenal Arifin

                                      6. Agus Jarot

                                      7. Suwarto

                                      8. Heryanto

                                      9. Darmawan

                                      11. Dwi Asmining

                                      12.Anik Darwati

                                      13. eny suprapti

                                      14. naning

                                      15. sudarwati

Sie Konsumsi              : 1. Titin Sumantri

                                      2. Dwi asmining

                                      3.Agus Jarot             

     

Sie Perlengkapan         : 1. Pujiono

                                      2. Anwar Sanusi

                                      3. Handik

                                      4. Hari Sutikno

                                      5. Jaenal Arifin

                                      6. Agus Jarot

                                     

Sie Keamanan             : Keamanan di bantu oleh pihak Polsek Kebonsari

Sie P3K                       : Dwi asmining

Lampiran 2

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

REUNI DAN HALAL BI HALAL ALUMNI 1997 SMP NEGERI 2 KEBONSARI

KE 20 TAHUN

 

Dana yang didapat dari iuran 56 siswa            : Rp. 12.991.500.00,-   

Penggunaan dana untuk reuni                         : Rp. 12.532.000.00,-

Saldo yang selanjutnya menjadi uang KAS     : Rp.      459.500.00,-

Rinciannya semua dana pemasukan dan penggunaan sebagai berikut

1.      PEMASUKAN

1.      PENGGUNAAN